Vols tenir l’atenció del teu públic? Prepara bé la presentació oral!

Tens una important presentació oral, però… ara sorgeixen els dubtes i et preguntes com fer-t’ho. Estaràs nerviós? Estaràs al nivell? Doncs aquí teniu algunes referències bàsiques per fer una BONA presentació oral. Perquè, al cap i a la fi, la preparació és la base de l’ÈXIT!

1. PLANTEJAR UNA ESTRATÈGIA:

En primer lloc cal analitzar detingudament la situació: el contingut (sobre què he de parlar? en quin grau de detall?), l’estil (faré servir un lleguatge gaire tècnic?li agradarà a l’audiència?) i l’estructura.

Evidentment, per tal de poder respondre totes aquestes preguntes, cal pensar sobre quin tipus d’audiència tindré. El problema es presenta quan hi trobem barrejats experts en el tema concret, alguns experts en l’àmbit general i d’altres que tenen pocs coneixements en l’àrea. Una possible solució? Preparar una introducció i unes conclusions senzilles i accessibles per a tot el públic, però una explicació central a nivell expert.

2. TRIAR UNA ESTRUCTURA APROPIADA:

Aquesta és una etapa clau, que cal que planifiqui bé, sobretot en funció del temps del que disposes per a la conferència.

Introducció:

Comença sempre dient alguna cosa que atregui l’atenció del teu públic, quelcom que els sembli rellevant. És important que estableixis contacte amb l’audiència des del primer moment, que t’esntenguin, i que despertis credibilitat.

És en aquest punt quan has d’introduir el teu missatge principal i citar les idees més importants de les que parlaràs (com si féssis un índex, així la gent es farà una idea més clara sobre el que tracta la teva conferència, i tu demostraràs estar seguint una estructura ordenada)

Cos o explicació principal:

Han de quedar clars els principals punts de la teva exposició, però tingues en compte que tens un temps determinat i no et pots allargar massa en l’explicació: podries perdre l’atenció dels oïents. Així que tria un màxim de 5 ideea clau, que són les que desenvoluparàs. Ajusta el grau de detalls als coneixements de l’audiència i a les seves necessitats. Vés seguint tots aquests passos tal i com has indicat prèviament a l’índex.

Conclusió:

És el moment de recapitular sobre el tema principal de la presentació. En el cas científic, parla també tant de les limitacions com del futur de la recerca.

 3. CREA MATERIAL DE SUPORT VISUAL:

Són de gran ajuda a l’hora de clarificar l’estructura i emfatitzar les idees més importants, a més de mantenir l’interest del públic. Per dissenyar-los, titula’ls correctament, utilitza el mínim de color i evita els efectes especials que distreuen el públic. Assegura’t de l’equipament de la sala i revisa’l amb anterioritat. Prepara alguna alternativa pel cas que fallés

Pots utilitzar transparències (són fàcils de fer i econòmiques, però tenir el projector al mig de la sala pot interferir, i donen una imatge poc moderna), projeccions des de l’ordinador (fàcils de fer i econòmiques, les pots canviar a l’últim moment i són dinàmiques i en colors, però per tal que es vegin bé cal abaixar els llums de la sala) i pòsters.

Per dissenyar-los, titula’ls correctament, utilitza el mínim de color i evita els efectes especials que distreguin el públic. Assegura’t de l’equipament de la sala i revisa’l amb anterioritat. Prepara alguna alternativa pel cas que fallés. Evita bloquejar el cap de visió de la’udiència i mira’ls a ells, no a la pantalla. Tot aquest material és molt útil, però no oblidis que això és només de SUPORT i ets TU qui presenta l’exposició!

4. MENTRE FAS LA PRESENTACIÓ:

El teu to de veu ha se sonar natural i conversacional, fluïd i segur. mou-te, fes servir l’espai, gesticula, sigues expressiu i estableix contacte visual.

5. TORN DE PREGUNTES:

Un cop hagis acabat l’exposició, hi haurà el torn de preguntes. Per això cal que pensis en les possibles preguntes que et poden fer i en preparis una resposta. Quan et preguntis, estigues atent a TOTA la pregunta, pren-te un temps per pensar i, si no en saps la resposta, sigues honest amb el teus coneixements. Evita diàlegs amb una persona, i procura saber manejar les preguntes inapropiades ràpid i amb tacte.

Apa doncs, ara que ja tens totes les eines per fer-ho amb èxit, t’animes? Nosaltres sí!